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档案管理工作现状与创新研究

  [摘 要]随着当代社会建设水平的不断提升,为了实现可持续发展,企业有必要重视档案管理工作。传统的档案管理模式不但执行时间较长,而且与现代化的生产方式格格不入,从而不利于企业的长远发展。本文重点分析了档案管理工作的现状和档案管理工作的创新对策,希望能够推动档案管理的快速优化。 
  [关键词]档案管理;现状;创新;工作 
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.074 
  [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)08-0-02 
  与以往的档案管理工作有所不同,现阶段的工作理念讲究的是科学、高效、合理。在档案管理的过程中,企业必须对不同类型的档案进行重新划分等级和内容,坚持按照新的理念进行优化处理。与此同时,在档案管理的过程中,企业应按照大数据分析的原则,对工作中的一些细节问题进行整理和分析,才能及时解决遗留的隐患。 
  1 档案管理工作现状 
  1.1 档案管理较为复杂 
  在现代化的进程中,企业也开始重视档案管理工作,但是档案管理现状并不乐观,主要表现为档案管理工作较为复杂。首先,企业在发展壮大的过程中,各类项目、信息、数据不断增加,为了获得更好的发展,必须运用先进的技术手段,对复杂的档案进行定期分类、整理、更新。笔者在调研的过程中发现,很多单位、企业在档案管理方面,还是采取按照传统的工作模式进行处理,表面上没有严重的隐患,实际上已经在工作体系上出现了严重的混乱现象,如果不能在将来的工作中进行积极改善,将不利于开展档案管理工作。其次,档案管理较为复杂还表现在工作人员的工作态度不一。例如,有些工作人员的素质较高,能够在日常工作中保持端正的态度,努力做好自己的本职工作;有些工作人员则表现一般,丝毫没有团队意识;还有一部分工作人员完全是拖沓工作,影响了团队的进度。如此复杂的工作团体,不但无法实现档案管理的目标,而且不利于提高档案管理的效率。 
  1.2 档案管理工作人员的综合素质低下 
  对于档案管理而言,工作人员的素质高低将直接影响档案管理的质量。目前,很多企业的档案管理工作人员的综合素质都不高,主要表现在以下几个方面。第一,在日常工作的过程中,很多工作人员没有严格要求自己。例如,当没有按时完成工作,或者是在管理上出现漏洞时,没有在第一时间想着如何去弥补,而是想着如何推脱责任,从而不利于正常开展档案管理工作。第二,工作人员并不了解相关前沿技术。例如,很多工作人员并不知道云计算、云存储等技术,即使有机会去学习,大部分人还会选择不学,导致在工作时还停留在旧观念上。第三,工作人员缺乏团队意识,只关注个人的得失,而很少关注团队的整体利益,从而会影响档案管理的全局部署。 
  1.3 缺乏完善的档案管理机制 
  与其他工作不同,档案管理的敏感性较高,即便是出现了很小的问题,都容易对将来的长久发展构成严重的威胁。笔者在调查的过程中发现,很多企业缺乏完善的档案管理机制,甚至是出现了模糊条文的现象。首先,档案管理机制方面不够完善,就会造成工作的手段不够专业,在奖惩模式上也过于主观化。例如,有些企业、单位在制定档案管理机制的过程中,认为工作表现良好员工,可适当进行奖励和晋级。在这样的条文当中,“表现良好”是一个非常空泛的概念,如何评定完全停留在领导者的手中,因此无法激发员工的工作热情。其次,在部分情况下,档案管理机制完全效仿成功案例,未考虑本单位、企业的特殊情况,这就导致机制在实施过程中,容易出现严重的矛盾、缺失现象,由此造成的各类问题将会持续增加。 

 
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