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信息化背景下农机档案规范化管理问题研究

  摘要:农机档案的规范化管理有利于农业机械现代化监管,能够促进从业人员操作更加规范科学,也是农业信息化发展的客观需求。本文从农业档案管理的内涵出发,对当前农业档案管理中存在的普遍问题进行了分析,并有针对性地提出了相关对策与建议,为农业档案管理的科学规范提供了参考。 
  关键词:信息化;农机档案;规范化管理;对策 
  中图分类号: S23 文献标识码: A DOI编号: 10.14025/j.cnki.jlny.2018.14.017 
  我国是农业大国,随着市场经济的发展,互联网信息技术为农业朝着现代化方向发展提供了支持。目前,我国农机档案管理上还存在一些问题,这些问题的产生原因也是多方面的,本文主要从人才、技术、制度、资金投入等方面提出了解决对策。 
  1农机档案管理的内涵 
  农机档案管理主要是农业监管部门根据相关法律和政策规定,对农业机动车辆、相关驾驶人员档案信息资料的管理。在具体监管中形成原始的图像、文字、录音等记录,为日后工作提供第一手的数据和信息资料。 
  2农机档案管理的作用 
  2.1提升农业机械监管力度 
  农机档案信息数据是对农业机械的客观反映。因此农机档案的有效管理,是全面提升农业机械监管水平和效能的显现。作为农业大国,农业机械化是市场经济发展客观趋势。我国法制化进程不断加快,相关农业机械类案件频发,农机档案成为审理和判断的重要标准。通过对发生过事故的农机档案进行整理分析,更好地总结经验,减少其事故发生的概率。 
  2.2促进从业人员规范操作 
  农机档案能够准确现实农业机械的基本信息、使用和维保情况。近年来发生农机事故的从业人员,往往是无从业资格,或者对农机档案不够熟悉的人员。因此对农机档案相关数据信息的及时更新,能够为从业人员更熟练掌握农业机械相关情况,熟练驾驶或使用具有现实意义。 
  2.3农业信息化发展的需要 
  我国已经进入信息时代,互联网技术能够有效地促进资源及时更新和共享。不同于以往的传统农业,现代农业对我国农业机械化、信息化和市场开发程度都提出了更高的要求。农机电子档案出现,相比于传统的纸质档案保存更方便持久,更新及时准确,运用更便捷高效,彰显出农业信息化建设的水平。 
  3农机档案管理存在的问题 
  相关数据显示,同江市农机局截至目前共有文书类农机档案158卷,基建档案31卷,专业档案25卷,实物档案62卷,时间跨度从1975年~2015年长达40年之久,展现了同江市农业发展概况,但还存在诸多问题。 
  3.1经济水平造成的差异化较大 
  农机档案管理水平的高低,在很大程度上受到地区经济发展因素的制约。比如佳木斯同江地区在我国行政区划中属于五线城市,经济发展相对滞后,因此农机档案管理还停留在初级阶段,由于财政资金紧张,上述档案历史久远,很多档案出现破损现象。电子档案尚未完全建立,客观上造成很多原始信息数据的丢失。 

 
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